工作概述:
在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。
?、倌夸洈祿蕚洌喊凑铡稒n案著錄規則》等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。
?、诓鸪b訂：在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
?、蹍^分掃描件和非掃描件：按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不掃描原稿。
?、茼撁嫘拚浩茡p嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。
?、輽n案整理登記：制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。
?、扪b訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。
濟南怡魯科技有限公司成立于2005年，致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。
公司立足山東，服務檔案，服務范圍包括黨政機關大中企事業單位各個層面，覆蓋公檢法、工商稅務、醫院學校、電力通訊、金融保險、企業集團等，是世紀科怡檔案管理軟件在山東的核心代理商，河北元英綜控智能庫房管理系統山東總代理。
被山東省檔案學會認定為“山東省檔案設備用品與服務采購目錄推介企業”。 “計算機檔案管理軟件類定點生產企業”、“檔案數字化加工服務類定點生產企業”。 通過了ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證、OHSAS18001 職業健康與安全管理體系認證。獲得了山東省國家保密局“國家秘密載體印制資質證書（涉密檔案數字化加工類）”
公司重視科學管理與技術創新，開發有獨立知識產權的數字檔案信息化系統以及數字化加工軟件，同時，擁有先進的掃描設備與專業的數字化加工團隊，提供包括文書檔案、基建檔案在內的各類專業檔案整理與掃描服務，數字化檔案館（室）軟件開發服務，各種版本檔案管理系統安裝與培訓服務，辦公自動化系統（OA）與檔案管理系統（DA）接口開發服務等。在山東省內擁有上千家客戶，可為黨政機關、企事業單位提供全方位一站式檔案服務。