12月12日，機構改革局館分設后，省檔案館召開機關黨員大會、婦女大會、工會會員大會，分別選舉產生第一屆機關黨委、機關紀委、婦委會、工會組成人員。
黨員大會
婦女大會
工會大會
三個大會在莊嚴、肅穆的氛圍下，嚴格按照選舉有關程序進行，圓滿完成各項議程。
經過選舉，游富明同志當選第一屆機關黨委書記，陳忠德同志當選第一屆機關黨委專職副書記、第一屆機關工會主席，肖海嬰同志當選第一屆機關紀委書記，黃芳同志當選第一屆機關婦委會主任。
省檔案館黨組成員卓兆水、黃建峰、馬俊凡、游富明，省紀委監委駐省委辦公廳紀檢監察組組長陳琪、省直機關工委二級巡視員陳力、省檔案館二級巡視員雷乃明和省直機關工會有關領導等出席會議。
省委辦公廳廳務會議成員、省檔案局局長，省檔案館黨組書記、館長卓兆水對省檔案館第一屆機關黨委、機關紀委和機關黨建工作提出三點希望：
一是緊扣省委中心工作，重在提高理想信念。希望第一屆機關黨委、機關紀委多學習、多思考，貫徹落實省委十屆九次全會精神，按照省委書記于偉國對檔案工作的兩次批示精神和對黨建工作的要求，帶頭講政治、守規矩、顧大局，教育引導廣大黨員增強理想信念、提高綜合素質，體現檔案工作在圍繞中心、服務大局中的擔當作為。
二是緊扣黨組工作部署，重在鼓勵建功立業。希望第一屆機關黨委、機關紀委多研究、多探索，緊扣館黨組決策部署，健全完善黨建工作機制，重點圍繞做好業務建設“后半篇文章”，思考謀劃黨建和紀檢工作。抓住“鼓勁、監督”兩個重點，既要激勵廣大黨員干部干事創業，又要抓好黨風廉政建設，把基層基礎夯實，把黨員隊伍帶好。
三是緊扣日常檔案業務，重在促進干部健康成長。希望新一屆機關黨委、機關紀委多鼓勵、多服務，找準機關黨建和檔案業務結合點，創新黨建品牌。持續簡化流程、提高效率，努力為基層支部減負。帶頭踐行“激情、和諧、規范、快捷”工作作風，引導黨員干部健康成長，善于發現在急難險重、關鍵時刻勇于擔當的干部，為黨組選拔優秀干部提供參考依據。
省檔案館黨組成員、副館長、機關黨委書記游富明對第一屆機關婦委會、機關工會工作提出具體要求。
當天，省檔案館舉辦了兩場學習講座。省委黨校副校長溫敬元和省檔案館黨組成員、副館長黃建峰分別為全體干部作《深刻領會和準確把握黨的十九屆四中全會精神》專題輔導和赴德國參加“檔案工作和檔案信息化培訓”情況的業務講座。
講座結束后，省檔案館召開了黨組會（中心組學習會）和館長辦公會（館務會），研究有關事項，高質高效實現“六會合一”，以實際行動整治文山會海，力戒形式主義為基層減負。（省檔案館辦公室、機關黨委<人事處>）
