2019年12月18日,省檔案館保管處接收了陜西省行政區劃編圖資料館移交的陜西省第一次全國地名普查檔案,包括文書類、地名調查和成果類、編譯出版類、科學研究類四大類檔案。文書類208卷、地名調查和成果類中地名表冊1470卷、地名概況226卷、地名卡片219924張、地圖104卷、編譯出版類86卷、科學研究類5卷。此次接收進館的包括這部分檔案的紙質檔案及數字化檔案。
地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價值、記載各個地理實體的標準名稱及其它相關信息的文字、圖表、聲像等材料。地名檔案是地名管理的專業檔案,是國家檔案的重要組成部分,是進行地名管理、推行地名標準化、開展地名研究的基礎。
省館高度重視此次地名檔案進館入庫工作,為此保管處選派專人積極對接,多次上門檢查指導檔案整理,督促移交進度。在檔案進館前核實移交種類與數量,并進入庫房查看、測算存放位置,確保該批檔案進館入庫工作順利完成。陜西省行政區劃編圖資料館也積極配合本次檔案移交工作,還為移交的地名卡片專門定制了檔案裝具。
此次地名檔案的接收進館,有效填補了省館此類檔案資料的空白,豐富了省館的檔案門類,擴大了館藏數量。