產品概述
銳爾數字檔案管理系統軟件基于純B/S 結構，使用網頁瀏覽器訪問，系統提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八個業務環節。系統采用導航式、目錄式界面設計，將各個業務環節相互銜接，形成一個有機整體,實現對紙張、電子文件等資料的收、管、用、存等功能，實現了檔案信息的閉環管理及一站式服務。該產品能及時、開放的接收各種信息系統檔案資料，避免信息沉淀，降低信息孤島風險。
銳爾數字檔案管理系統軟件有快速實施部署能力及簡單、靈活的功能定制能力，具有很強的可擴展模式及可維護性。銳爾數字檔案管理系統軟件都可以使工作更加簡單，在業務流程中提高管理能力和工作效率。適用于各級機關單位、企事業、公司及集團公司使用，支持文書、基建、會計、設備、聲像、實物、科技、人事及國土、工程、照片、婚姻等各類檔案的收集和管理。
整體設計理念
方案整體設計理念貫穿檔案“三個一體化”的建設，即：
“文檔一體化”
“館室一體化”
“館網一體化”
軟件功能特性
● 支持國家檔案局頒布的各項業務、技術和管理標準。
● 系統提供了覆蓋檔案館（室）各項工作的全部功能，包括檔案收集、整編、鑒定、保管、統計、檢索、利用和編研八個業務環節。
● 系統遵照檔案“三個一體化”的建設方案，即“文檔一體化”，“館室一體化”，“館網一體化”。
● 系統具有簡單、強大的可擴展模式，默認支持存儲管理文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案、實物檔案、婚姻檔案、合同檔案等多種類型檔案，用戶也可根據業務情況新增單位自有的檔案門類，并自定義相關數據項和檔號格式。
● 高保真多媒體圖像壓縮、多格式電子文件支持，提高電子檔案網絡查詢效率。
● 在Web界面無縫集成文件、照片、檔案專業數字化加工工具，可以在檔案管理系統中直接進行檔案數字化掃描及上傳掛接。
● 跨庫檢索及高效便捷的高級檢索方式，跨種類信息資源庫的內容關聯，實現跨公文、各門類檔案、圖書、資料等不同信息之間的關聯檢索。
● 提供批量掛接工具，自動掛接工具、自動掛接管理功能，讓大批量歷史檔案上傳掛接更加方便。
● 支持在線借閱申請，在線審批流程及在線查看電子檔案及根據用戶級別控制不同圖像水印，支持外部用戶在電子閱覽室調閱公開檔案圖像。
● 自定義報表：用戶可以在現有報表的基礎上添加自定義報表，可以使用Word或Excel定義報表模板，可以制作各種目錄，如卷內文件目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄等等。
● 具備完整的用戶權限控制系統，可以根據用戶的權限分配相應的查詢權限和管理權限，不能訪問無權限檔案數據。
● 支持機關單位向檔案館或檔案館向上級檔案館移交檔案的三級移交模式，支持通過政務云的在線移交，也支持離線移交。
● 支持基于Web Service的OA接口或業務接口，可以將OA或業務系統歸檔的電子檔案自動加蓋檔號章。
● 平臺化產品設計，模塊化組件，遵循XML數據交換規范和開放的元數據體系，豐富的對外開放接口易于和其他系統靈活對接。
● 采用業界領先的內容管理技術、知識管理技術、OCR文本識別技術、全文檢索技術，構建功能強大可靈活定制的各類檔案信息管理平臺。
● 統采用導航式、目錄式界面設計, 簡潔易用的操作流程和管理界面，將各個業務環節相互銜接，形成一個有機整體,提高了業務流程中的生產力和工作效率。
● 純B/S模式，客戶端只需網頁瀏覽器即可使用檔案管理系統，便于網絡查詢和降低運維成本。
● 開放的J2EE三層技術架構，支持跨平臺、跨數據庫運行，保護用戶原有IT設備投資。
