在全市干部人事檔案培訓班上的講話

同志們

這次全市干部人事檔案業務培訓班，是經部領導同意舉辦的。是成立機構以來舉辦的第十期培訓班。培訓班的主要任務是學習貫徹中組部和省委組織部關于干部人事檔案管理工作的指示精神，系統學習干部人事檔案工作有關規章制度和法規文件及業務知識，進一步提高全市干部人事檔案管理的制度化、規范化和信息化水平。

近幾年來全市干部人事檔案管理工作緊緊圍繞全市工作大局和組織人事工作的中心任務，不斷推進干部人事檔案管理的制度化、規范化和信息化建設，取得了較好的成績。特別及近幾年來持續開展的干部人事檔案互檢工作，有力地促進了干部人事檔案管理人員水平和全市人事檔案管理水平的有了整體升位。。成績的取得凝聚了全市干部人事檔案管理人員的辛勤汗水，在此我代表市委組織部向大家表示衷心的感謝。雖然我市在干部人事檔案管理上取得了一定的成績，但與新形勢、新任務的要求相比，干部人事檔案工作還存在一些不容忽視的問題，總結起來不外乎有兩點：一是有的部門重視不夠，個別部門重視不夠，主要表現為把干部人事檔案管理工作當做輔業，干好干壞從不過問，投入不夠，有的單位檔案管理的基礎設施相對滯后，干部人事檔案庫房不符合規定，必備的防火、防潮設備沒有。二是一些干部人事檔案人員責任心和業務素質有待進一步提高。應該說我們干部人事檔案的各項規章制度是健全的，關鍵是不是認真落實了，是不是有效遵守了。比如，材料的收集歸檔不及時，不按時限要求整理檔案，涂改檔案，不按規定查閱借閱檔案等。以上這些問題需要我們在以后的工作中認真加以解決。

下面對如何做好干部人事檔案管理工作談幾點意見

1、要切實提高對做好干部人事檔案管理工作重要性的認識。干部人事檔案管理工作是干部工作的重要組成部分。干部人事檔案記載了干部的工作、學習和成長經歷以及現實表現，是評價和使用干部的基本憑證和重要依據；同時也是全面地、歷史地考察了解干部，堅持公道正派選人用人的一條重要途徑。

2、要以干部人事檔案審核為重點，做好干部人事檔案的日常管理。省委組織部在2005年下發了干部人事檔案審核方案，對全省的干部人事檔案的審核工作做了部署。2001年春節前夕省委組織部對我市副局以上干部人事檔案審核情況進行了驗收，我市取得了95.8分的好成績，獲得了優秀。下一步各縣市區和市直單位也要按照要求，制定適合本單位的干部人事檔案審核方案，市委組織部將結合下半年的全市檔案聯檢，對各單位干部人事檔案審核情況進行檢查。對干部人事檔案審核中，特別是對“三齡一歷”的審核要認真細致，如果發現有涂改造假的或認定有誤的情況，要及時向單位領導進行匯報，需要組織人事部門重新認定的，要報組織人事部門重新認定。干部人事檔案管理人員要嚴格執行干部人事檔案管理的各項規章制度，堅決做到干部人事檔案經審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規定的不提供，嚴防丟失檔案材料，嚴防涂改造假，嚴防失密竊密，確保干部人事檔案內容真實可靠。目前，全市正在開展縣鄉兩級換屆工作，在換屆工作中，更要強化檔案管理各項規章制度的執行，避免在換屆工作中檔案工作出紕漏。

3、要特別重視干部人事檔案材料的收集工作。隨著干部人事制度的不斷深入和社會形勢的新發展，產生了大量新的干部檔案材料，從而賦予了干部人事檔案新的內容。干部人事檔案的一項基本任務，就是收集有價值的材料和信息。因此，我們要根據近年來在深化干部人事制度改革中形成的材料，及時調整干部人事檔案材料的收集范圍。這次培訓將對中組部新頒布的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》進行解讀。我們要努力把那些具有長期查考價值的材料補充到干部人事檔案中，作為選拔任用干部的依據。要把干部人事檔案從偏重整理，轉變到充實完善檔案內容，更好地為干部人事工作服務上來。

4、要積極主動爭取領導的支持。干部人事檔案工作作為一項基礎性工作，領導是否重視是做好這項工作的前提。舉辦培訓班是提高干部人事檔案管理人員業務技能的重要舉措。希望大家要珍惜這次培訓機會，認真學習、領會、掌握業務知識，努力提高業務工作水平。培訓結束后，要及時向單位領導匯報，爭取得到領導的支持，為下一步更好地開展工作打下良好的基礎。

5、要進一步提高思想政治素質，增強事業心和責任感。干部人事檔案工作政策性強，專業技術水平要求較高，工作量大、比較枯燥，工作的保密性和原則性強，同時工作成績不易被人們看見和認可。因此，這就要求我們從事干部人事檔案管理的人員，必須要有高度的政治責任感和強烈的事業心，要有較高的政治思想素質，要樹立吃苦耐勞、甘于奉獻、不計名利的精神，要養成認真細致、一絲不茍、求真務實的工作作風，只要這樣我們的干部人事檔案管理工作才能上一個新的臺階。