干部檔案管理現存缺陷及解決之策范文
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，是考察了解和正確選拔任用干部的重要依據。當今，社會和經濟處于快速發展時期，干部人事檔案管理面臨前所未有的機遇和挑戰，如果干部人事檔案工作的觀念、方式、手段等不能適時進行改革創新、與時俱進，那么我們在實際工作中，就難以為干部工作提供全面、準確的信息服務。
一、當前干部人事檔案管理存在的問題
1.干部人事檔案管理工作重視程度不夠。干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本條件之一。干部檔案管理工作的好壞，直接影響到干部工作的效率和質量，涉及每位干部的切身利益。一些單位的領導和干部，對干部人事檔案管理工作的重要性認識不足，重視程度不夠，沒有把人事干部檔案工作擺到重要的位置，人力、物力投入不足，設施落后，制度不嚴，管理力量薄弱，導致人事干部檔案工作處于被動或停滯狀態，無法積極地為干部人事工作服務。
2.干部人事檔案管理工作方法滯后。目前，一些單位普遍存在干部人事檔案管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔案用紙不規范，各種紙張大小不一，造成檔案整體裝訂困難，容易破損；第二，每年新形成的檔案材料收集入檔不及時，長時間擱置使工作量增加，檔案材料易混淆、遺失。這些不規范，直接影響了干部人事檔案管理的發展，使之不斷滯后于干部人事制度改革的進程。
3.干部人事檔案管理工作人員專業素質不高。干部人事檔案管理工作是一項業務性和專業性較強的工作，要求管理人員熟練掌握檔案材料收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護知識和技能。專業人才及專職人員的匱乏，嚴重制約了單位干部人事檔案管理的發展進程。
二、解決對策
1.增強重視程度，夯實干部人事檔案管理工作基礎。一方面要以人為本，選拔一些綜合素質好、敬業精神好、具有一定現代科技知識、有較強捕捉信息能力、年齡相對年輕的人員來從事干部人事檔案管理工作；另一方面要舍得財力，把干部人事檔案工作軟硬件設施建設等投入經費開支、列入財政預算，確保落實，為干部人事檔案管理的現代化、信息化創造條件。
2.改進工作方法，使干部人事檔案高質量地為人事工作服務。要保持干部人事檔案工作的高質量，就必須有科學的管理方法，必須實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化。干部人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料。而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化，將直接影響歸檔材料的質量。我們要對收集到的檔案材料，從手續是否完備、表述是否準確和精煉、觀點是否明確等方面，進行認真細致的鑒別。對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔；對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。
3.加強工作人員培訓，不斷提高政工干部和檔案管理人員的業務水平。做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過硬的干部人事檔案工作隊伍。我們要注重提高干部人事檔案管理人員的政治素質和業務素質，構建一支適應新形勢、科學合理、穩定精干的干部人事檔案管理專業人才隊伍。
