檔案保密現存不足及其防范舉措范文
隨著社會的發展與進步,檔案資源所具有的巨大社會價值漸漸被公眾所認知,伴隨著這種發展現狀,檔案的保密管理也顯現出了它的重要性,檔案的保密工作,關系到國家的安全,是國家安全的關鍵性因素,作為檔案管理的工作人員,必須對檔案的保密工作給予高度的重視,做好保密工作是至關重要的,是檔案管理人員的神圣職責,檔案保密工作做得好與壞,將直接影響國家、企業或個人的安全和利益,從這些就可以看出,檔案管理工作的保密問題是極其重要的。
1檔案保密工作存在的問題
檔案是一種重要而有價值的社會信息資源,對于檔案信息資源,我們既要重視其載體的保管保密,更要重視檔案所包含信息的開發和利用,從而實現信息資源的共享,檔案所具有的真憑實據的性質和它的權威性在現實中是客觀存在的,人們在充分享用檔案資源的豐富性的同時,卻忽視了檔案的保密工作,從而引起了一些問題,檔案保密工作的相關人員在進行具體的保密工作時,難免會存在一些問題,這些問題主要表現在以下幾方面。
1.1檔案保密意識淡薄
隨著社會的發展,民主與法制建設的進程得到不斷的推進,作為檔案的保密工作,其要保密的事項和范圍也開始逐步減少,伴隨著這一發展現狀,人們的保密意識也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無密可保了,相反,檔案保密的形勢變得更加嚴峻,保密任務和工作也更加艱巨。
1.2涉密事件及載體管理較混亂
對于檔案管理的保密工作,在進行管理時,執行操作不規范,隨意復制涉密文件的相關資料,涉密文件和資料存放管理不嚴格,亂放亂存涉密文件和資料;檔案秘密的儲存物如U盤、移動硬盤等沒有建立嚴格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒有進行檔案涉密文件和資料的備份工作,一旦丟失,就會造成嚴重的后果,得不償失;還有的甚至是會無意或有意地將涉密文件和資料賣給廢品收購人員,這些問題都給檔案保密工作帶來嚴重的安全和泄密隱患。
1.3檔案管理的要害部門管理不嚴格
檔案保密工作的那些要害部門在進行檔案管理時執行力不高,管理不嚴格,如對一些涉密人員的管理不嚴格,沒有按照保密要求落實好保密責任制,由于保密責任制或者其他相關的保密制度不明確,導致對有些要害和重要部門的管理出現失控的狀況。
1.4檔案庫房管理中的保密工作不嚴
檔案的庫房管理是檔案保密的重點,做好庫房管理,檔案保密工作就多了一重保障,而有些不具備條件的企業或單位,對于檔案庫房的管理工作不嚴格,往往將庫房附設在機關辦公樓內,這對于檔案保密工作管理來說是一個禁忌;同時一些企業或單位沒有制定嚴格的檔案庫房管理制度,一些無關的人員隨意進入,造成保密工作的不完善。
1.5絕密檔案保密和管理人員素質不高
絕密檔案是黨和國家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質不高,責任心和事業心以及保密意識不強,沒有嚴謹的工作作風,絕密檔案和非絕密檔案沒有分別保管,調閱、銷毀、移出等工作沒有按照規定手續進行辦理,這些無形中會給絕密檔案的保密工作帶來嚴重的泄密隱患。
2檔案管理工作的保密措施
針對以上檔案保密工作存在的問題,筆者提出了一些切實可行的措施來防范檔案泄密,具體包括以下幾點。
2.1加強檔案保密工作的宣傳,增強保密意識
要多開展檔案保密工作的宣傳教育,增強檔案管理人員的保密意識,同時要加強檔案法制的深入學習和輿論宣傳,從而更好地進行檔案保密工作。
2.2規范涉密事件及載體的管理
由于檔案管理的保密工作在涉密載體的管理上不規范和嚴格,因此要規范涉密事件及載體的管理,以減少涉密文件不必要的泄密。
2.3嚴格對檔案管理的要害部門進行管理
檔案管理的要害部門是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴格對其進行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。
2.4嚴格做好檔案庫房管理工作
檔案庫房的管理是做好檔案保密的關鍵,因此檔案庫房應按照國家有關規定單獨興建,并制定專人負責管理,制定嚴格的庫房管理制度,做好檔案的保密工作。
2.5提高絕密檔案管理人員素質
絕密檔案管理人員要提高責任心和事業心,認識到絕密檔案的重要性,樹立嚴謹的工作作風和高度的保密意識,為保守黨和國家的絕密工作作出貢獻。
3結語
檔案管理的保密工作是維護國家、企業或個人安全和利益的關鍵性工作,因此一定要引起高度的重視,在具體進行檔案保密工作管理時會存在諸多問題,需要我們加以預防,從而減少檔案泄密的隱患。不管是檔案管理工作人員還是每個公民,都有義務和職責做好檔案的保密工作,我相信,通過我們的努力,一定可以做好檔案管理的保密工作。
