一、查閱人員應持身份證、工作證、學生證等有效證件,均可查閱對外公開的館藏檔案和現行文件資料。
二、查閱人員需填寫《檔案文件利用登記表》,并將隨身攜帶物品(貴重物品除外)交工作人員統一保管。
三、查閱人員可閱覽檢索目錄,摘抄或復印。
四、查閱人員應愛護檢索工具和檔案文件資料,不得涂改、折疊、抽出張頁、損毀設備,如有違反,應視情節給予賠償。
五、查閱完畢應將檔案文件資料交還工作人員,并填寫《檔案文件利用信息反饋表》。
六、嚴禁在查閱室內吸煙,不得大聲喧嘩,自覺維護公共秩序和環境衛生,共同創造良好的閱覽氛圍。