近日,澠池縣檔案局(館)通過對館藏檔案計算機管理系統進行調試,成功實現了館藏檔案的計算機查閱利用。利用者到館查閱檔案,不到一分鐘即可完成查閱工作。
澠池縣檔案局對館藏檔案的信息化建設一貫重視,相繼投入20余萬元,規范化整理了庫房,聘請專業公司開發了檔案查閱利用軟件。對館藏檔案,特別是涉及民生的婚姻等檔案進行了目錄輸入和全文掃描,使檔案的信息化建設取得了質的飛躍。澠池縣檔案館實現計算機查閱利用,一是提升了檔案管理的層次和服務效率;省略了原查閱利用中目錄查閱、入庫調檔、查閱原件等程序,查閱時間不到原來的十分之一;同時,工作人員更有時間做好庫房管理工作;二是有效地保護了檔案;避免了手工查閱、復印等對檔案原件的損害,更大程度地保護了檔案的完整和安全。