《紙質歸檔文件裝訂規范》(以下簡稱《規范》）（DA/T 69—2018）規定了紙質歸檔文件的裝訂材料、要求和方法，適用于文書以及按照《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015）整理的其他門類檔案的紙質文件材料的裝訂工作?！兑幏丁酚蓢覚n案局于2018年4月8日發布，10月1日起正式實施。
制定過程 2016年，《規范》制定工作被列入檔案行業標準制修訂項目計劃，制定工作由國家檔案局檔案館（室）業務指導司、青島市檔案局承擔。標準起草小組通過了解各地區、各部門紙質歸檔文件裝訂的現實情況，收集相關素材，確定標準大綱，形成標準草稿。2017年2月，對標準草稿進行內部討論修改，形成標準征求意見稿，向各地區、各部門征求意見。2017年3月，匯總全國各省、自治區、直轄市及中央和國家機關、中央企業意見51條，采納23條，形成標準送審稿。2017年4月，標準送審稿通過專家評審，全部采納專家意見后報全國檔案標準化技術委員會審查。2017年5月，標準送審稿通過全國檔案工作標準化技術委員會評審，采納專家意見后形成報批稿，報國家檔案局批準發布。2018年4月8日，標準由國家檔案局發布，并于10月1日起正式實施。 編制思路 裝訂是紙質歸檔文件整理的基礎環節。在整理中，裝訂在實體上將歸檔文件的整理單位——“件”確定下來，并為后續整理工作的開展提供條件。裝訂的意義在于：一是以“件”為單位固定整理對象，區分不同的歸檔文件。二是保障檔案安全，避免因工作失誤或違法違紀行為造成檔案損失。三是方便管理，減輕管理負擔，降低在檔案接收、利用時的工作量。 現實工作中，各地區、各部門裝訂材料各異，裝訂方式五花八門。除了回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等明顯不適于歸檔文件裝訂的材料或方法外，還存在直角裝訂、縫紉機軋邊裝訂、三孔一線裝訂、不銹鋼訂書釘裝訂、不銹鋼夾裝訂、漿糊裝訂、封套裝訂等多種裝訂方式，裝訂方式和裝訂材料各異既不利于檔案的統一管理，又會給檔案安全帶來潛在風險。編制《規范》的重要目標，就是對這些裝訂方式作出判斷和取舍，盡可能在兼顧現狀的情況下，引導各地區、各部門把裝訂方式統一起來。 《規范》參考國際標準《Information and documentation—Requirements for binding of books,periodicals,serials and other paper documents for archive and library use—Methods and materials》（ISO 14416:2003）的編制體例、內容和方法，在權衡前述幾種裝訂方式利弊的基礎上，對每一種裝訂方式的材料要求、方式方法進行詳細規定，提供了歸檔文件裝訂的詳細規程?！兑幏丁吩跈n案行業中首次明確裝訂用棉線、不銹鋼訂書釘、封套、漿糊等多種裝訂材料的材質和技術指標，與《歸檔文件整理規則》銜接配套，為紙質歸檔文件裝訂工作提供了有針對性的方案。 主要內容 1 裝訂原則 《規范》確定了裝訂的4項原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導依據。 (1)穩定性原則 應對歸檔文件進行仔細檢查和評估，制定適宜的裝訂方案。裝訂方案應考慮文件保管期限、文件紙張質量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應保持相對穩定。 (2)最小影響原則 裝訂應盡量減少對歸檔文件本身的影響。應避免多次裝訂，對原裝訂方式符合文件保管期限等相關要求的，應保持不變。 (3)一致性原則 裝訂有利于歸檔文件的保護和管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的歸檔文件裝訂方式應相對統一。 (4)安全簡便原則 裝訂應牢固安全、簡便實用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產生可能損害歸檔文件的物質。 2 裝訂方式 結合保管期限劃分、檔案移交、檔案數字化等工作實際和檔案進館要求，《規范》將裝訂需求分成5類，類型A：永久保管；類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；類型D：定期10年保管；類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理和數字化的歸檔文件，需要臨時固定。 裝訂方式分為線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不銹鋼訂書釘裝訂、T5不銹鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個類型、7種方式。 在裝訂方式選擇上，《規范》分為“宜、可、不可、不得”4檔，規定了不同裝訂需求下對應的裝訂方式?！耙恕笔恰兑幏丁方ㄗh、推薦的方式，“可”是該類型可以使用的方式，“不可”是在該類型中不建議采用的方式，“不得”是在任何類型中都不能采用的方式。從有利于長期保存、裝訂牢固度、空間占用、管理成本、操作難易程度、適合范圍等方面綜合考慮，《規范》提出了不同裝訂需求類型對應的裝訂方式（見下表）。 裝訂方式選擇表 3 裝訂材料 《規范》對裝訂材料提出了基本要求。用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其他材料及環境之間的接觸反應，均不能包含或產生任何可能損害歸檔文件的物質。具體要求如下： (1)棉紗線 線裝法中均應采用棉紗線，棉紗線規格、質量、檢測均應按照《棉本色紗線》（GB/T 398）的規定執行。棉紗線的粗細應與《紡織品紗線的標示》（GB/T 8693）所描述的R72texf4規格的棉紗線相當。線的斷裂強度應不低于15N，檢測應按《紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強力和斷裂伸長率的測定》（GB/T 3916）的規定執行。 (2)不銹鋼訂書釘 不銹鋼訂書釘產品質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《訂書釘》（QB/T 1151）執行。不銹鋼訂書釘材質應選用S30408不銹鋼，沿海地區應選用耐腐蝕性能更優的不銹鋼。不銹鋼規格、質量、檢測均應按照《不銹鋼和耐熱鋼牌號及化學成分》（GB/T 20878）執行。 (3)不銹鋼夾 鑒于不銹鋼夾僅適用于需要臨時固定的歸檔文件，所以只要選擇符合行業產品質量要求的不銹鋼夾即可。 (4)漿糊 漿糊的質量要求、試驗方法、檢測規則均應按照《漿糊》（QB/T 1962）執行。除此之外還應符合《檔案修裱技術規范》（DA/T 25）的要求。 (5)封套 封套用紙應輕薄、結實，材質選擇對歸檔文件不應有負面影響或潛在負面影響。紙張定量應在110g/㎡～160g/㎡之間，檢測應按《紙和紙板定量的測定》（GB/T 451.2）的規定執行。紙張的pH值應大于或等于6，檢測應按《紙、紙板和紙漿水抽提液PH的測定》（GB/T 1545）規定的冷抽提法執行。紙張撕裂度應大于850mN，檢測應按《紙和紙板撕裂度的測定》（GB/T 455）的規定執行。紙張單層緊度應在0.6g/cm3～1.0g/cm3之間，檢測應按《紙和紙板厚度的測定》（GB/T 451.3）的規定執行。 4 裝訂要求 《規范》要求，歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整，對歸檔文件已破損的、字跡模糊或易退變、使用易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品等情況分別采取修復、復制和去除不合格裝訂用品措施。要求裝訂牢固，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件應平整。 具體來說，直角裝訂要求選取較細縫線針，以雙線為宜，以便縫線緊實?？p線按要求入針、環繞后打結?？p線與歸檔文件結合緊密的，也可以不打結，但入針、出針處應保留1.5cm左右的線頭；縫紉機軋邊裝訂應選用鎖式縫合縫紉機，在文件左上方進行斜角裝訂，針腳距離應盡量加大，避免文件縫合處形成斷裂。入針、出針處應保留1.5cm左右的線頭；三孔一線裝訂采取擠壓式打孔，以免對文件造成過多損害。打孔前先用夾子固定文件右側，確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機打孔。3個孔孔與孔之間的距離，豎版文件以8cm～10cm為宜，橫版文件以6cm～8cm為宜。三孔與左側距離不低于1.5cm。三孔一線裝訂在打結后應保留1.5cm左右的繩頭，并在打結處用力壓實；不銹鋼訂書釘裝訂應在歸檔文件左側兩釘裝訂，訂位為兩釘外，訂眼距版面上下邊緣各7cm為宜。不銹鋼訂書釘裝訂應無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，歸檔文件不掉頁。為保護文件，應盡量減少重復裝訂次數，需要拆除不符合要求的訂書釘再用不銹鋼訂書釘裝訂的，拆除時應盡量減少對歸檔文件的損害，且裝訂位置盡量與原訂書釘保持一致。原裝訂位置不適宜繼續裝訂的，不銹鋼訂書釘的裝訂位置可稍偏移；不銹鋼夾裝訂應在歸檔文件上方或左側裝訂，訂位為不銹鋼夾外緣距版面左上角頂端2cm～3cm為宜。不銹鋼夾裝訂時，不同文件的裝訂位置應錯開，以方便裝盒，節省保存空間；漿糊裝訂采取左上角粘貼法，即在文件左上角涂抹漿糊進行裝訂。漿糊裝訂前應將漿糊調勻，漿糊涂抹一般以離上方、側方邊緣2cm～2.5cm處為圓心，1cm為半徑，涂抹的漿糊與上方、側方應留有空白。涂抹漿糊時注意用量適宜，分布均勻。漿糊裝訂在粘貼后要壓實、晾干，待完全干燥后再裝盒；封套裝訂后應保證文件平整，不能出現折、皺情況。
