檔案修裱工作制度

檔案修裱工作制度

1、檔案修裱工作要遵循最大限度地延長檔案壽命的原則。

2、檔案是歷史的真實記錄，每一張檔案都是唯一的，在其修裱過程中要遵循保護檔案原貌的原則，檔案上原有的字跡、符號、標記等不準隨意變動和丟棄。

3、修裱前做好館藏紙質檔案老化破損鑒定、登記工作，根據檔案的損害情況，確定修復方案和方法。

4、修裱人員拆卷前要認真核對頁碼，檢測字跡的穩定性，清除檔案上的浮塵、霉斑、污斑、泥斑。認真填寫工作單。

5、修裱前做好修裱材料的準備工作（加邊紙、補紙、托背紙、修裱漿糊提前準備好）。

6、修裱檔案時，要嚴格按照操作程序及修裱方案進行，遵守檔案修裱質量要求。技術上解決不了的問題，要及時報告，不得擅自處理，以防損壞檔案原件。負責人員嚴把質量關，認真檢查。

7、修裱人員要嚴守保密規定，檔案資料不準給無關人員看，不準帶出工作間，業余時間不談論檔案信息。

8、檔案的保管與存放。已修檔案資料與待修檔案資料分開放置，防止檔案二次污染，待修、已修檔案要入柜妥善保存，防光、防鼠、防污染物，確保檔案的完整與安全。

9、專人負責室內溫濕度檢查、調整、控制，以防因溫濕度不適而造成檔案崩裂、生霉。一般情況下，溫度應控制在14℃—20℃，相對濕度為55℅—65℅。

10、嚴格管好水、電。下班前，認真檢查水、電開關，關好門窗

11、每日下班前要對工作間進行清掃，保持室內清潔衛生。工作結束后，把修裱工具（棕刷、排刷、毛巾、裱糊臺）清洗干凈，放置在通風處存放，經常保持修裱工具干燥清潔，防止其發霉。

12、檔案修裱設備及消耗材料的管理。愛護修裱設備、平時要做好設備的維護。檔案修裱消耗材料由專人負責保管、發放，填寫發放清單。

13、工作室內不準接待閑雜人員，不準存放食品，不準利用電磁爐加工食物，不準在工作室內吸煙。