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干部人事檔案如何整理?

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-11-27 15:26:46    來源:數字組工    瀏覽次數:2649    評論:0
導讀

干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作。


     干部檔案整理工作,是檔案建設的基礎工作之一。它是將收集起來的每個干部的檔案材料,進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂成卷,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作。 



1
整理要求


認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。


2
檔案材料的鑒別


鑒別歸檔材料理論依據:

《干部檔案工作條例》和《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》

鑒別歸檔材料四步走:

1、判定材料是否應歸檔。

不屬于歸檔內容,組織不需要保存的,退給本人。無保存價值又不宜退回本人的,應登記報主管領導批準銷毀。

2、審查材料是否齊全完整。

屬于成套的,必須齊全;每份歸檔材料,必須完整。

3、審查材料是否手續完備。

凡規定需由組織蓋章的,要有組織蓋章。凡不符合歸檔要求,手續不完備的檔案材料,須補辦完手續后歸檔。

4、鑒別時,發現檔案中缺少的有關材料,要及時進行登記并收集補充。 


3
檔案材料的分類

第一類

履歷材料

干部履歷表(書)、簡歷表,干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表,個人簡歷材料,更改姓名的材料。 


第二類

自傳及屬于自傳性質的材料 


第三類

鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料

以鑒定為主要內容的各類人員登記表,組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料;考核登記表,干部考核和民主評議的綜合材料。


第四類

學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料

報考高等學校學生登記表、審查表,畢業登記表,學習(培訓結業)成績表,學歷證明材料,選拔留學生審查登記表;專業技術職務任職資格申報表,專業技術職務考績材料,聘任專業技術職務的審批表,套改和晉升專業技術職務(職稱)審批表;干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。 


第五類

政審材料

審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料;甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的依據材料;入黨、入團、參軍、出國等政審材料;更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見,上級批復以及所依據的證明材料。 


第六類

加入黨團的材料

中國共產黨入黨志愿書,入黨申請書(1-2份全面系統的)和轉正申請書,中國共產黨黨員登記表,不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料;民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料,退黨材料,取銷預備黨員資格的組織意見;中國共產主義青年團入團志愿書、申請書,團員登記表、退團材料;加入民主黨派的有關材料。 


第七類

獎勵(包括科技和業務獎勵)材料

各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。 


第八類

干部違犯黨紀、政紀、國法等材料

處分決定(免予處分的處理意見),查證核實報告,上級批復,本人對處分的意見和檢查、交待材料;通報批評材料;甄別、復查報告、決定,上級批復及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。 


第九類

干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資審批表,定級和解決待遇的審批材料;干部任免呈報表(包括附件),錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續聘審批表,解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表;出國、出境人員審批表;黨代會、人代會、政協會議、工青婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表。 


第十類

其他可供組織參考有保存價值的材料

有殘疾的體檢表、殘廢等級材料;干部逝世后報紙報道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。 


4
干部檔案副本內容


是由正本中以下類別主要材料的重復件或復制件構成。

第一類的近期履歷材料。 

第三類的主要鑒定,干部考核材料。 

第四類的學歷、學位,評聘專業技術職務的材料。 

第五的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料。 

第七類的獎勵材料。 

第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料。 

第九類的任免呈報表和工資、待遇的審批材料。 

其它類別多余的重要材料,也可歸入副本。 


5
內容交叉的材料歸類


(一)帶自傳的履歷或簡歷表,以自傳為主,歸第二類。 

(二)履歷表和簡歷表有鑒定的,以履歷為主,歸第一類。 

(三)有任免職務內容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現情況的綜合材料、提升工資級別的評級、評定軍銜的鑒定表等材料,以其主要用途為主,歸第九類。 

(四)政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料,一律歸第八類;凡未給予處分,以政治歷史問題為主的,歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類。 


6
檔案材料的排序與編目


每類干部檔案材料,都要根據材料內容的內在聯系和材料之間的銜接或材料的形成時間排列順序,并在每份材料的右上角編上類號順序號,在其右下角編寫頁數。 

(一)檔案材料排序的基本方式。 

1、按檔案材料形成時間排序第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。 

2、按檔案材料內容的主次關系進行排序第五類、第六類、第八類材料。

如:上級批復,結論或處分決定,本人對結論或處分決定的意見,調查報告,證明材料,本人檢討或交待材料等,其證明材料應根據每份材料所證明的主要問題相應集中排列;入團志愿書應排在入團的其他材料之前;入黨志愿書應排在入黨的其他材料之前,黨員登記表等可按時間先后依次排序; 

3、采用按時間順序或按材料性質相對集中排序第九類材料。

如:(1)工資情況的材料;(2)任免材料;(3)出國、出境材料;(4)其它材料。每種材料再根據形成材料的時間順序排列。 


7
檔案材料的搶救


(一)檔案材料載體變質或字跡退色不清時,須進行搶救。搶救材料一般可采用修復、打印、抄寫、復印等方法。凡打印、抄寫的材料,必須認真細致、核對無誤,注明復制單位和日期。 

(二)為便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料,應進行技術加工。



8
整理準則


(一)部檔案整理裝訂成卷后,必須進行認真細致的檢查,經驗收合格后,方能入庫。 

(二)嚴格遵守安全保密制度,保守黨和國家的秘密。 

(三)在整理檔案時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全; 

(四)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料; 

(五)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規定剔出的檔案材料,須進行登記,經主管領導審查批準后予以處理。 

(六)加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。 


本文參考內容:《干部檔案整理工作細則 》


 
(文/小編)
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