2019-11-11 12:04 737檔案整理 歸檔文件整理知識

歸檔文件的整理單位和裝訂、歸檔文件的分類、歸檔文件的排列、歸檔文件的編號（填寫歸檔章）、歸檔文件的編目（編寫歸檔文件目錄）、歸檔文件的裝盒

2019-10-28 15:15 1505檔案整理 紙質歸檔文件裝訂規范 檔案裝訂原則 檔案裝訂方式 檔案裝訂方式裝訂材料

主要內容1.裝訂原則《紙質歸檔文件裝訂規范》確定了裝訂的4項原則，為裝訂方式選擇和開展裝訂工作提供了指導依據。(1)穩定性原則應對歸檔文件進行仔細檢查和評估，制定適宜的裝訂方案。裝訂方案應考慮文件保管期限、文件紙張質量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應保持相對穩定。(…

2019-10-28 15:15 399檔案整理 紙質歸檔文件裝訂要求 檔案裝訂要求 直角裝訂要求 不銹鋼訂書釘裝 漿糊裝訂

《紙質歸檔文件裝訂規范》(以下簡稱《規范》）（DA/T 69—2018）要求，歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進行修整，對歸檔文件已破損的、字跡模糊或易退變、使用易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品等情況分別采取修復、復制和去除不合格裝訂用品措施。要求裝訂牢固，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文…

2019-10-26 22:19 438檔案整理 檔案立卷改革

檔案立卷改革是簡化檔案立卷方法，普及檔案立卷技術，使檔案立卷工作實現現代化的管理。 《歸檔文件整理規則》就是在立卷改革過程中，將歸檔文件以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化過程的整理規則。 《歸檔文件整理規則》實際上淡化了文件立卷的概念，強化了文件的分類原則，把抽象的?！?/p>

2019-10-26 22:18 376檔案整理 放置備考表

備考表是用以對卷（盒）內歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況進行必要的注釋說明，無論在歸檔文件整理階段，還是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內容。此外，備考表還設有整理人、檢查人和日期等項目，這些項目起到明確整理工作責任，強化監督的作用，對每盒歸檔文件來說都是必不可少的。

2019-10-26 22:18 305檔案整理 不能用圓珠筆書寫檔案

圓珠筆的問世，給當代社會提供了方便流利的書寫工具，深受人們的歡迎。但若使用圓珠筆書寫作為永久、長期保存的檔案，時間一長，字跡就會褪色。所以要求大家增強檔案意識，杜絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。

2019-10-26 22:17 196檔案整理 去除金屬裝訂物

因為回形針等金屬裝訂物容易生銹，所以在檔案整理過程中必須去除金屬裝訂物，以利延長檔案壽命。

2019-10-26 22:06 485檔案整理 文件級檔案整理

5 操作流程五：文件裝訂文件裝訂，即把歸檔文件按一定裝訂起來。裝訂前應做好諸如修裱孔洞殘缺破損文件、復制字跡模糊易褪變文件、去除金屬物、折疊和粘貼（指超大型的紙張應折疊一下、小型的要粘貼在A4紙上）、頁次排序、空白紙張抽除等準備工作。具體裝訂要求是：①裝訂前應將“件”內的各頁按一定方式對齊，采用左上…

2019-10-26 22:03 978檔案整理 文件級檔案整理

1操作流程一：文件收集文件收集，即每年年初由檔案人員將上年度處理完畢的文件材料統一收集到檔案室。1.1 收集范圍。上年度處理完畢的文件材料。1.2 收集時間。每年年初（一般在1—4月）。1.3 收集方法1.3.1 全面收集。即由檔案人員依據本單位收發文、用印、打印登記簿等進行全面收集。1.3.2重點收集。即由檔案人員重點…

2019-10-26 21:14 659檔案整理 檔案分類方案 編制檔案分類方案

一般地說，編制檔案分類方案應符合以下的規則：一、分類方案類目體系的可包容性檔案分類方案，實際上是本單位全部檔案的分類類目表，它由大類和各級屬類的類目組成。因此，大類和各級屬類構成了分類方案的類目體系。按照全面分類的要求，檔案分類方案的類目體系必須有適當的容量，能夠包含本單位產生的檔案的全部內容，…

2019-10-26 21:07 390檔案整理 歸檔文件整理的步驟 歸檔文件整理標準 檔案整理步驟 歸檔文件整理規則 檔案管理

根據《歸檔文件整理規則》（DA/T 22—2015），現整理出《2018年歸檔文件整理步驟（簡略版）》，每個操作步驟后，附有操作過程中需要注意的問題。1、收集將上年度收到和形成的全部文件材料（包括黨、政、工、團、人事、紀檢、財務、基建和業務等部門形成和收到的各種文件、報表、圖紙、光盤、照片等）收集齊全完整，具體…

2019-10-26 18:49 124檔案整理 對檔案工作的認識 檔案分類編號 檔案管理 檔案整理

檔號的設置為：年度號＋分類號＋案卷號＋目錄號。如2004年研發的望遠鏡JW18-10x28為第五卷的檔號如下：2004.CP12.5.1。但是如果我這樣設置檔號的話就出現了一些問題：①產品的圖紙經常都要更改，年度該怎么設置？②我現在只管理產品的檔案，是不是應該把產品的種類編為第一類目用拼音縮寫來表示好一點呢？如上面提…

2019-02-25 10:27 361檔案整理 文書檔案分類方案樣本

XX市XXX文書檔案分類方案（樣本）為了加強我局機關檔案管理，逐步實現檔案過來的標準化、規范化，特制定機關檔案分類方案。一、分類方法 文書檔案采用保管期限----年度-----組織機構分類法進行分類，即：先將文書檔案按照保管期限（永久、長期、短期）分開，在每一保管期限內按年度分開，每個年度再按組織機構分類，在組…

2019-02-22 18:29 187檔案整理 文件排序

文件排序過程中應注意的事項：同一類別-時間排列法一些特殊的文件排： 正文在前，底稿在后；結論在前，依據在后；批復在前，申請在后；原文在前，復制件在后。特殊年度的排序：一般的文件材料，放在其形成的年度歸檔。計劃、預決算、總結、報告、統計報表等，放在文件內容針對的年度。長遠規劃，放在文件內容針對的頭一…

2019-02-22 18:32 96檔案整理 檔案保護

企業檔案管理流程-檔案保護預防為主，防治結合，確保檔案完整與安全。檔案入庫前應去污、消毒、去酸。對不利于檔案保管的紙制材料和字跡，應以復印或加膜等方式保護。重要檔案應考慮異地備份保存。底圖應存放在底圖柜中，不易折疊。磁帶、錄音帶、錄像帶等磁性材料應存在防磁柜中。光盤、縮微膠片和底片應存放于專用的裝…