2019-02-18 20:01 151檔案保管 檔案保管工作

檔案保管工作的主要任務：1、建立和維護檔案的存放秩序 2、防止檔案的損壞 3、延長檔案的壽命 4、維護檔案的安全。選擇檔案裝具時應符合的要求：1. 檔案裝具所用材料以及對材料的加工，均不能對檔案有損壞；2. 便于調閱檔案、取拿方便；3. 適當利用庫房的空間與面積；4. 經久、耐用、牢固，并符合節約原則；5. 盡量做到…

2018-12-13 11:56 80檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范

檔案服務外包工作規范-合同簽訂6.2.4.1 確定承包方后，發包方應與承包方簽訂書面合同，形成正式的委托與被委托的法律關系。合同的主要條款可參考附錄A。6.2.4.2 合同內容應至少包括服務內容和范圍、工作場所和硬件條件、服務質量和技術標準、合同雙方的權利和義務、價格標準和付費方式、交付物、服務和交付期限、知識產…

2018-12-13 11:30 42檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范 檔案工作規范化管理 合同管理

檔案服務外包工作規范-合同管理7.4.1.1 承包方應加強合同管理，規范合同簽訂過程，確保合同順利執行。7.4.1.2 承包方應基于與客戶約定的內容起草合同，明確合同應當涵蓋的內容。合同內容至少應包括服務內容和范圍、服務質量標準、合同雙方的義務和權利、價格標準和付款方式、交付物、服務和交付期限、違約責任和賠償條款…

2018-12-13 11:29 57檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范 檔案工作規范化管理 風險管理

檔案服務外包工作規范-風險管理7.5.3.1 承包方應建立風險管理體系，避免或降低風險給客戶和組織帶來的損失，確保組織運營的可持續性。7.5.3.2 承包方可按照GB/T 24353以及與客戶的合同約定實施風險管理。承包方應根據檔案服務環境和內容，制定風險管理方針和風險管理預案。7.5.3.3 承包方應參考檔函〔2008〕207號的相關…

2018-12-13 11:28 360檔案保管 檔案服務外包工作規范 檔案管理服務外包工作規范 檔案工作規范化管理

檔案服務外包工作規范-保密管理7.5.2.1 承包方建立保密管理體系，確?？蛻舻臋n案和其他信息不被非授權人接觸或獲知。7.5.2.2 承包方應根據檔案服務業務單元、項目的特點和需求，取得相應保密資質。7.5.2.3 承包方應了解來自國家法律法規和相關方的要求，明確秘密事項的對象范圍、秘密等級及其具體要求；并結合檔案服務活…

2018-11-30 09:17 52檔案保管 紙質檔案 檔案管理

紙質檔案托紙、補紙呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)4.4.1修裱材料4.4.1.2 托紙、補紙托紙、補紙的選擇與要求：a) 托紙、補紙呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)，吸水性強、干、濕收縮率??；b) 托紙纖維均勻、輕薄、柔軟、不含有害雜質，具有較好的穩定性、耐久性，具有一定強度；c) 補紙的種類、厚度、顏色與原件相同或相近，寧薄…

2018-11-30 09:12 26檔案保管 紙質檔案 檔案管理

紙質檔案粘合劑的性能要求呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)4.4.1 修裱材料4.4.1.1 粘合劑粘合劑的性能要求：a) 化學性能穩定，對原件紙張和字跡無不良影響；b) 呈中性或弱堿性(7≤pH≤8.5)；c) 不易生蟲、長霉；d) 具有可逆性；e) 粘度適中，修裱后的檔案柔軟不變形。

2018-11-29 13:54 48檔案保管 檔案管理

略陽縣×××文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的編制說明一、歸檔范圍 凡是記錄和反映縣×××職能工作活動，具有查考利用價值的文件材料均列入歸檔范圍。 （一）上級機關的文件材料 1、省市頒發的文件及會議主要文件材料； 2、省市召開的專門性會議的主要文件材料； 3、省市領導及縣委、縣人大、縣政府領導在我局…

2018-11-29 13:52 67檔案保管 略陽縣 機關單位 文書檔案 檔案管理

略陽縣機關單位文書檔案保管期限表 順序號　　 條　　款　　名　　稱　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 保管期項一、黨群工作類文件材料（一）黨組、黨支部文件材料 1、[本機關]黨組織的會議記錄、紀要　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久 2．[…

2018-11-29 13:51 167檔案保管 重大建設項目 檔案文件 檔案管理

國家重大建設項目檔案文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研究、任務書1.1項目建議書及報批文件永久長期1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期1.5環境預測、調查報告，環境影…

2018-11-17 16:56 17檔案保管 錄音錄像檔案數字化規范 檔案數字化加工 檔案數字化外包 檔案管理

錄音檔案是一種重要的檔案資源。目前，在我國，錄音檔案主要是錄音磁帶檔案，使用模擬記錄方式記錄音頻信號，聲音的頻率是從20HZ到20KHZ左右。錄音磁帶屬于磁性載體。磁性載體檔案的耐久性除與磁性載體的理化性質有關外，還強烈地依賴記錄和重現設備，屬于機讀檔案，即讀取其內容必須依賴相應的設備。1996年1月1日，國家…

2018-11-11 15:10 26檔案保管 檔案保護ppt 企業檔案保密制度 企業檔案保管期限表 企業檔案的保管期限 企業人事檔案保管多久 檔案管理

企業檔案的保護是指采取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企業檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。 從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專柜，采取措施，…

2018-08-10 17:25 108檔案保管 檔案保管方法 檔案保管方案 檔案的保管工作 檔案的幾種裝訂方法

檔案的保管方法企業檔案保管的具體內容包括：( 1) 日常性的保管與保護工作。它包括溫濕度的觀察監測、庫房清潔、庫房的安全保衛和企業檔案的人柜上架整理等。( 2) 預防性的保管與保護工作。主要指針對企業檔案的防火、防潮、防高溫、防盜等采取的維護措施。( 3) 搶救性的保管與保護工作。主要指對破損或載體變質的企業檔…