2019-10-26 18:53 114檔案檢索 數字化 圖像數據庫 等問題 檔案管理

第一個問題實際上是如何認識和避免館藏檔案數字化的風險。館藏檔案數字化涉及一系列技術與理論問題，是一個探索性的工作。筆者雖不能籠統回答南陽市檔案館館藏檔案數字化工作會不會勞而無功，但可以肯定地說確實有一定的風險，尤其是在軟件不到位的情況下風險會很大。從理論上講，數字化流程的各個環節的等失當都可能給…

2019-10-26 18:52 113檔案檢索 檔案檢索 檔案管理

在政府機構改革中，如何妥善處理機構變動部門和單位的全宗劃分、檔案歸屬和流向，確保檔案的安全、完整與有序管理，是檔案部門的重要任務。Sheyan會員結合實際提出上述問題，具有很強的現實性?！　」P者認為，Sheyan會員在上文中提出的“縣人事、勞動局合并成新單位”、“文化、廣電兩單位合并成一家文廣局”、“再如有…

2018-11-22 22:20 395檔案檢索 全宗介紹范例

一、進館檔案情況概述　　根據《中華人民共和國檔案法》及有關法律、法規和鞍山市檔案管理辦法的有關規定，將××××年——××××年的文書、會計、照片檔案全部進館。此次進館檔案共計×××卷。其中：文書檔案永久×××卷，長期×××卷；財務檔案永久××卷，照片檔案永久×××，長期×××卷。檔案編號方法：×…

2018-07-19 11:43 106檔案檢索 信息檢索 檔案管理

檔案信息檢索途徑與檢索要求一、檔案信息檢索途徑檔案信息檢索途徑, 是指檢索檔案信息時所采取的入口或角度, 也就是從哪個方面入手進行檢索, 只要是具有較大檢索意義的檔案特征都可以構成檢索途徑。檔案信息檢索途徑在檢索工具中是以檢索標識的形式表現出來的。檔案信息檢索途徑分為檔案內容檢索途徑和形式檢索途徑兩大…

2018-07-19 11:36 140檔案檢索 健康檔案信息化的意義 檔案信息化建設的內容 檔案信息化建設的意義 檔案管理信息化的意義 信息檢索

檔案信息檢索的內容與意義一、檔案信息檢索的內容檔案信息檢索, 是將檔案材料中的情報信息加以存儲, 編制檢索工具, 建立檢索系統, 并按一定的方法查找和利用檔案材料的一種檔案管理業務活動。檔案信息檢索工作的內容, 包括兩大部分: 一是檔案信息檢索系統的建立, 即對檔案信息進行存儲和加工, 編制各種手工的檔案檢索工…

2018-08-10 17:25 313檔案檢索 檔案檢索方法 檔案的檢索 檔案歸檔方法 檔案檢索意思

檔案的檢索方法企業檔案檢索實際上包括兩個互為聯系的過程：企業檔案信息的貯存和企業檔案信息的查找。在整個企業檔案檢索體系中，檢索工具一方面是貯存結果的最終體現，直接反映貯存的質量和水平；另一方面又是檢索活動的必要條件，對檢索效率具有重要的甚至是決定性的影響。企業檔案檢索工具包括每一種檢索工具的編制…

2018-07-20 11:40 79檔案檢索 信息網絡 網絡環境 環境下 檔案 信息檢索

信息網絡環境下的檔案信息檢索一、信息網絡環境下檔案信息檢索的特點信息網絡環境下的檔案信息檢索與傳統的手工檢索和常規計算機檢索相比, 在檢索對象、檢索方式、檢索軟件、檢索服務類型、檢索效率等方面都有顯著差異。(一) 檢索對象傳統的檔案信息檢索對象只限于本部門、本系統所擁有的特定的信息資源, 而網絡信息檢索…

2018-07-20 11:21 24檔案檢索 組織 檢索 方式 影響

組織與檢索方式的影響傳統的檔案信息組織與檢索方式大多為手工編制的目錄、索引、文摘、綜述等形式, 局限于文本信息的組織, 即使是采用了計算機技術以后, 所處理的仍然主要是二次檔案信息, 需要事先用人工進行著錄、標引等費時費力的加工。而在網絡環境下, 檔案信息資源多以數據庫、信息庫的形式存在, 除了傳統的檔案信…

2018-07-20 11:16 93檔案檢索 檔案檢索技巧 信息檢索技術 進展

檔案信息檢索技術新進展一、檔案全文檢索技術檔案全文檢索, 又稱檔案原文存儲與檢索, 是借助于光盤存儲器和與縮微設備聯機實現的一種檔案檢索方式。我國自從沈陽市檔案館于1991 年最早開始光盤原文存儲與檢索的應用研究以來, 已有數十個單位相繼進行了原文存儲和檢索的實驗或應用,檔案全文檢索逐漸由實驗向實用化發展。(…

2018-07-20 11:13 70檔案檢索 計算機 檔案 信息檢索技術

計算機檔案信息檢索技術一、加權檢索所謂加權檢索, 就是在檢索時, 給每個檢索詞一個表示其重要程度的數值( 即所謂“ 權”) , 對含有這些檢索詞的檔案進行加權計算, 其和在規定的數值之上者作為檢索結果輸出。權值的大小可以表示被檢出檔案的切題程度。加權檢索可對檢出檔案材料進行相關性排序輸出, 也可根據檢準率的要求…

2018-07-20 10:16 66檔案檢索 檔案檢索方法 檔案檢索系統 檔案信息化管理 信息檢索 策略

檔案信息檢索策略策略對檢索效果有很大影響, 檢索策略制訂得好, 不僅可達到較高的檢全率和檢準率, 還可提高檢索速度, 縮短檢索時間, 降低檢索費用。尤其是對計算機檢索來說, 制訂周密的檢索策略是檢索能否成功的關鍵。一、檔案信息檢索提問分析提問是用戶實際表達出來的檢索要求, 也稱情報提問。檔案檢索提問分析是對檔…

2018-07-20 09:18 251檔案檢索 檔案檢索工具一覽表 檔案檢索工具的作用 信息檢索 一般 過程

檔案信息檢索的一般過程一、檔案信息檢索的基本步驟(1 ) 明確檢索要求, 確定所要查找的檔案信息在時間、類型、內容等方面的限定范圍;(2 ) 根據所在檔案機構檢索工具和檢索系統的設置情況, 選擇有效的檢索途徑, 確定需查找的檔案檢索工具或數據庫;(3 ) 對檢索課題進行主題分析, 并依據檔案分類表或詞表將檔案檢索課題的主…

2018-07-20 09:18 31檔案檢索 檔案檢索體系 檔案檢索系統評價標準 聯機 信息檢索系統

聯機檔案信息檢索系統聯機檢索技術從20 世紀70 年代開始得到迅速發展, 目前世界上已有不少具有國際規模的聯機檢索系統。聯機檢索相對于脫機檢索而言, 有不少優點, 檢索效率大大提高。一、聯機檔案檢索系統的特點(一) 交互式檢索在此之前的脫機檢索是委托性質的檢索, 由用戶委托專家進行檢索。檢索者須事先將一切可能的檢…

2018-07-19 17:52 16檔案檢索 檔案檢索系統 計算機 信息檢索系統 開發

計算機檔案信息檢索系統的開發一、計算機檔案信息檢索系統開發的步驟(一) 準備階段進行初步調查, 組成專門的系統開發領導小組, 制訂系統開發計劃。在深入調研的基礎上, 提出系統初步目標, 并進行新系統開發的可行性研究, 確定系統開發的方式。系統開發有委托代理式、合作開發式、獨立開發式等。(二) 系統分析階段在明確…

2018-07-19 17:27 157檔案檢索 檔案檢索系統 計算機 信息檢索系統 系統概述

計算機檔案信息檢索系統概述一、計算機檔案信息檢索系統的特點計算機檔案信息檢索系統是以電子計算機作為檢索設備, 將檔案信息以二進制代碼的形式記錄在磁性載體上, 由計算機檢索軟件進行控制, 對輸入的檔案信息自動進行存儲、加工、檢索、輸出、統計等操作的一種信息檢索系統。與手工檢索系統相比,其優點十分明顯。1 . …