2019-11-07 13:06 52檔案利用 文書處理程序 收文處理 發文處理

一、文件的擬寫：（一）文件擬寫的基礎 （二）文件擬寫的相關規范 二、文書處理程序 （一）收文處理 （二）發文處理

2019-11-07 13:04 60檔案利用 文件的概念與屬性 文件的種類

一、文件的概念與屬性（一）文件的概念：文件定義有很多種，以下列舉兩個有代表性的定義：一是學術定義；如一般教材中，文件是指社會組織和個人在各項活動中形成的、具有特定效用的憑證性信息記錄。（二）公務文件的特點 二、文件的種類 （一）通用公文 （二）事務文件

2019-11-07 13:03 27檔案利用 檔案館社會服務功能

檔案館社會服務功能拓展；一、政府信息公開查閱場所建設 二、愛國主義教育基地建設 三、檔案網站建設

2019-10-22 23:11 62檔案利用 城建檔案鑒定工作

第一過程：是在歸檔前對所歸檔的文件材料進行一次鑒定：A鑒定文件有無保存價值，從而確定城建文件材料的取舍，并踢出無保存價值的文件B鑒別文件材料價值大小，從而確保保存期限的長短，對每一個保管單位，劃出保管期限第二過程：是在歸檔后檔案管理工作定期對城建檔案的鑒定，對已過保管期限的城建檔案重新進行審查，把…

2019-10-22 23:10 57檔案利用 檔案利用工作 檔案利用服務 檔案利用與服務 檔案信息化 檔案信息服務 信息加工 檔案管理

檔案利用信息加工 1、選編檔案利用效果實例的要求是 1）具有典型性；2）具有真實性；3）具有科學性；2、檔案利用效果實例選編的編寫 1）以類作為檔案利用效果實例選編的結構層次； 2）編寫每個實例寫出七個要素； 3）檔案利用效果實例多的，應加封面、前言（說明）、目錄等部分； 3、編寫實例的七個要素 1）能準確揭示實…

2019-10-22 23:10 54檔案利用 基建項目介紹的編寫 基建項目介紹的種類 基建項目介紹的內容

基建項目介紹的編寫 1、基建項目介紹是以基建項目為單位介紹新建、改建、擴建、恢復的工廠、礦井、鐵路、住宅等項目的一種資料，一般都是以工程竣工檔案為依據編寫。 2、基建項目介紹的種類 從介紹對象的使用性質劃分，有生產性基建項目介紹和非生產性基建項目介紹； 從介紹對象的范圍劃分，有對基建項目整體的綜合性介…

2019-10-22 23:09 42檔案利用 產品介紹的編寫 產品介紹的定義 產品介紹的作用 產品介紹種類 產品介紹的編寫程序

產品介紹的編寫1、產品介紹的定義 產品介紹是用文字、圖表的形式，簡明扼要地介紹企業產品的名稱、形式、規格、用途、性能、主要技術參數、工作原理、結構特點、先進性、系列性及其檔案排檢號等內容的一種檔案參考資料。2、產品介紹的作用 1）可以提高企業的知名度；2）可以提高企業的經濟效益；3）為企業領導決策提供依…

2019-10-22 23:08 74檔案利用 組織沿革的編寫 組織沿革的定義 組織沿革的類型 組織沿革的體例

組織沿革的編寫 1、組織沿革的定義 組織沿革是系統記載一個機關、地區或專業系統的組織機構、人員編制、職權范圍及其演變情況的一種檔案參考資料。 2、組織沿革的類型 1）機關單位組織沿革；如：黨政機關、企業、事業單位的組織沿革 2）地區組織沿革；如：省、地、市、縣、區、鄉等 3）專業系統組織沿革；如：工業、商業…

2019-10-22 23:07 109檔案利用 大事記的編寫 大事記的編寫要求 大事記的編寫方法 大事記編寫的程序 大事記的結構

大事記的編寫 1、大事記是按照時間順序，簡略地記述一個地區、一個機關、一個專題、一個歷史階段發生的重大事件的參考資料。 2、大事記的編寫要求 1）觀點正確、用材真實；2）大事突出，要事不漏，小事不記；3）系統條理，簡明扼要； 3、大事記的編寫方法 1）制定編寫方案；2）搜集、鑒別材料；3）進行具體編寫； 4、制…

2019-10-22 23:06 369檔案利用 檔案著錄與標引 檔案標引的定義 主題標引 檔案分類標引

檔案著錄與標引第一節 檔案著錄與標引的涵義 1、檔案標引的定義 檔案標引，就是對文件或案卷的內容進行分析，將主題要領和類目標識轉換成標準的檢索語言并加以著錄的過程，即對檔案信息內容及其所屬類目分析結果賦予檢索標識的過程。2、主題標引 主題標引，就是通過對文件或案卷內容的主題分析，用描述主題的詞或詞組來…

2019-10-22 23:06 206檔案利用 檔案檢索工具的編制 檔案檢索工具的種類

檔案檢索工具的編制第一節 檔案檢索工具的種類 1、從外形特征分，有書本式檢索工具和卡片式檢索工具，每一類型中可分若干檢索工具。2、從檔案檢索工具形態分，有敘述式、目錄式、索引式三類，每類中又分若干種。第二節 檔案檢索工具的編制 1、全引目錄，一般以案卷目錄為單位裝訂成冊。如裝訂一冊太厚時，可再分開年度，…

2019-10-22 23:05 378檔案利用 檔案信息資源開發利用的方式 開展檔案咨詢服務

檔案信息資源開發利用的方式 1、檔案信息資源開發利用的方式 檔案信息資源開發利用的方式很多，主要有： 1）開設閱覽室；2）檔案外借；3）制發檔案復制本；4）舉辦檔案陳列展覽；5）制發檔案證明； 6）開展檔案咨詢服務；2、做好閱覽室服務工作，必須具備以下基本條件 1）閱覽室工作人員要樹立為閱覽者服務的思想和良好…

2019-10-22 23:04 481檔案利用 檔案信息開發 檔案信息開發利用

檔案信息開發利用的含義和意義 1、檔案信息資源開發利用的定義 檔案信息資源開發利用，就是以利用者為服務對象，以館（室）藏檔案為服務手段，采取多種形式和方法，開發和直接提供檔案為黨和國家各項事業服務。 2、檔案信息資源開發利用的意義 1）它是檔案工作的根本目的和中心任務；2）它是社會上衡量檔案館（室）工作…

2019-02-22 18:38 93檔案利用 檔案利用

企業檔案管理流程-檔案利用編制必要的全引目錄和案卷目錄，為檔案用戶提供必要的檢索工具；安裝使用快捷便利的檔案管理軟件，提高查檔效率；開辟閱覽室，向檔案用戶提供檔案信息。開展查借服務 ：借進、借出、復印設定利用者權限。超越權限的利用必須按相關規定審批。利用檔案應按規定登記。限定原件、復制件、縮微件和…

2019-02-18 20:54 156檔案利用 檔案利用工作

檔案閱覽服務: 可供閱覽的檔案范圍 閱覽服務的要求。1.2 檔案外借服務：對借出館（室）外使用的檔案，應嚴格控制借檔單位和檔案的形式與種類，主要通過明示可以外借的檔案的范圍來控制外借檔案的形式與種類。制發檔案復制件一般由檔案管理人員直接受理，或者經過檔案館（室）負責人同意后自行進行復制處理。檔案展覽，是…