2019-10-28 12:50 3185檔案數字化 甲級涉密檔案數字化 乙級涉密檔案數字化 涉密檔案數字化加工資質

涉密檔案數字化加工資質申請依據，甲級涉密檔案數字化加工資質申請申請條件，乙級涉密檔案數字化加工資質申請申請條件，涉密檔案數字化加工資質申請材料 涉密檔案數字化加工資質申請流程

2019-10-26 22:28 317檔案數字化 檔案管理信息化

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共…

2019-10-26 22:27 169檔案數字化 檔案管理信息化

1、加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案(如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案)進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電…

2019-10-26 22:27 208檔案數字化 檔案數字化管理

針對企業檔案管理數字化進程中存在的障礙和問題，必須研究對策，加以解決，否則就會因電子文件難以管理而阻礙辦公自動化的進一步擴展和深化，電子文件也會因我們檔案人員的束手無策或疏忽遭受損失。因此，在實施檔案數字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環節：（一）建設系統工程，實現信息共享。檔案電子化建設是…

2019-10-26 22:26 211檔案數字化 檔案數字化管理

由于檔案數字化管理在我國還屬于新興事物，并且在目前我國生產力水平不高，科學技術相對落后的條件下，數字化檔案管理還存在著這樣和那樣的問題，主要有四個方面的障礙。（一）電子文件與紙質文件的“雙套制”保存，造成資源浪費?！半p套制”保存是指將具有相同內容的紙質文件和電子文件一并保存。在一些單位的辦公自動…

2019-10-26 22:26 205檔案數字化 數字化 檔案管理 工作的 信息時代 信息化

檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。（一）辦公自動化要求企業檔案管理數字化“九五”期間，企業信息化建設始終保持以應用為…

2019-10-26 21:02 140檔案數字化 信息化 業務外包 數字化

檔案信息化業務外包的風險與控制韓亞洲外包（Outsourcing）是指企業動態地配置自身和其他企業的功能和服務，并利用企業外部的資源為企業內部的生產和經營服務。它是一個戰略管理模型，在專業分工進一步細化的今天，企業為維持組織競爭核心能力，將組織的非核心業務委托給外部的專業公司，以降低營運成本，提高品質，提高…

2019-10-25 11:47 439檔案數字化 檔案數字化加工流程

紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。紙質檔案數字化的基本環節主要包括：檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

2019-02-25 10:46 187檔案數字化 檔案數字化保管

檔案數字化保管9.1.光盤做防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。9.2.光盤只有在使用時才能將其從包裝物中取出，使用后及時放回包裝物中。如果光盤有污漬，可用水或中性清潔劑清潔，如用酒精清洗。不要使用玻璃清潔劑或溶劑。用擦拭照相機鏡頭的棉紙從中心向邊緣輕輕擦拭，不能沿圓形軌邊擦拭。9.3.光盤應放在堅硬的塑料…

2019-02-25 10:45 263檔案數字化 檔案數字化數據保存

檔案數字化數據保存8.1.檔案數據驗收合格后，應及時將掃描的圖像文件刻錄到檔案級光盤（符合DA/T38和ISO/IEC10995）中保存?？讨乒獗P時應選擇“一次性寫入”方式。8.2.刻錄光盤應一式三份，光盤套別分別標注為“A、B、C”，兩套移交入館，一套單位自留備用。8.3.刻錄光盤時，應將掃描的檔案圖像與已有的電子文件一并刻錄…

2019-02-25 10:45 358檔案數字化 檔案數字化數據驗收

檔案數字化數據驗收7.1.數據驗收應由機關檔案人員會同檔案行政管理部門業務指導人員進行。7.2.以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。7.3.數據驗收時抽檢的比率不得低于5%。7.4.目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數據庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有…

2019-02-25 10:44 2996檔案數字化 檔案數字化數據掛接

檔案數字化數據掛接6.1.掃描的公開文件掛接在“XX市檔案信息資源管理系統”中，建立每一個檔號文件夾與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一一對應關系，并將公開文件夾存儲到可移動存儲設備中。6.2.非公開文件連同檔號文件夾一起存儲到可移動存儲設備（軟盤除外），不得與公開文件存儲在同一文件夾中。數據驗收合格后刻…

2019-02-25 10:44 276檔案數字化 檔案數字化圖像存儲

檔案數字化圖像存儲5.1.源版數字副本的命名規則本規范規定了兩種源版數字副本的命名規則。數字圖像名稱由3部分構成：檔案館代碼+文件級檔號+件內頁面流水號。文件按“年度-保管期限-機構（問題）”分類的，選用命名規則1；文件按“年度-保管期限”分類的，采用命名規則2。⑴ 命名規則1。示例1：一份檔號為“001-2010-永…

2019-02-25 10:43 213檔案數字化 檔案數字化圖像處理

檔案數字化圖像處理4.1.圖像數據質量檢查4.1.1.對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。4.1.2.由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。4.1.3.發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。4.1.4.發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一…

2019-02-25 10:39 249檔案數字化 檔案數字化 檔案掃描色彩模式 掃描分辨率 檔案圖像處理

檔案數字化3.1.原則上使用平板掃描儀進行數字化掃描。3.2.檔案裝訂物影響掃描工作時，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。3.3.破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。3.4.掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案…