2019-11-11 12:14 250企業檔案 企業檔案 檔案管理工作基本制度

企業的檔案工作必須有相應的檔案管理制度作保證，企業應根據國家有關法律法規的規定，結合本企業實際，制定檔案管理制度?；緝热莅ǎ浩髽I檔案管理規定、各類文件材料的歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用借閱制度、檔案安全保密制度、檔案鑒定銷毀制度等。

2019-11-11 12:11 182企業檔案 企業檔案編研資料

企業檔案、資料的編輯研究工作是宣傳檔案工作、開拓利用檔案的有效形式，是把握企業內部信息為領導經營決策和各項工作服務的一項重要工作，是企業檔案工作必不可少的環節，為幫助企業進一步搞好檔案、資料的編研工作。一、 企業檔案、資料編研的性質、目的和作用、二、 企業檔案、資料編研的內容格式、三、 檔案、資料編…

2019-11-11 12:07 70企業檔案 企業檔案的保護

企業檔案的保護是指采取必要的防護措施，減少對檔案造成損毀的各種不利因素的影響，最大限度地維護企業檔案的齊全、完整與安全，延長檔案的壽命。 從影響檔案保存壽命的外部因素看，不適宜的溫濕度、光照、灰塵、日、霉、水、火以及機械磨損等因素，都會造成對檔案的破壞。所以要配備適合安全保管檔案的專柜，采取措施，…

2019-02-28 20:22 571企業檔案 制定文件歸檔范圍 制定檔案保管期限表

制定文件歸檔范圍和檔案保管期限表：（一）文件材料的歸檔范圍的確定（二）期限表中文件材料的排列和組織（三）期限表中保管期限的處理（四）編制期限表時幾個需要注意的問題?！段募w檔范圍和檔案保管期限表》（以下簡稱《期限表》）是以條款或表格形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件…

2019-02-28 20:13 242企業檔案 企業檔案管理基本要求

企業檔案管理的基本要求：（一）公文辦理要規范（二）檔案管理制度要健全 （三）檔案的收集與歸檔渠道要順暢（四）檔案整理要規范 （五）檔案保管要保證安全 （六）檔案利用要積極主動 （七）檔案移交要手續完備 （八）檔案鑒定與銷毀要按規定程序定期開展。

2019-02-28 20:04 371企業檔案 企業檔案管理的文件依據

企業檔案管理的文件依據，這里列一些本課件中會提到的主要文件依據： 法律法規： 1.《中華人民共和國檔案法》 2.《檔案法實施辦法》 3.《廣東省檔案條例》 4.《廣州市檔案管理規定》 5.《檔案管理違法違紀行為處分規定》——處罰 工作規范： 6.《企業檔案工作規范》 7.《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定…

2019-02-26 14:03 212企業檔案 企業文書檔案裝盒

企業文書檔案裝盒方法（ 1）將歸檔文件按照室編件號先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄的順序相一致。注意：A、歸檔文件目錄不須隨歸檔文件放入檔案盒內；B、不同年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒內；C、分機構問題的情況下，不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放在同一檔案盒內；D、不同保管期限的歸檔文件不應放入…

2019-02-26 13:59 301企業檔案 歸檔文件目錄構成 歸檔文件目錄裝訂

歸檔文件目錄的構成與裝訂 （1）構成：目錄夾、歸檔文件整理說明、歸檔文件目錄表格。其中，歸檔文件整理說明的內容包括：立檔單位全稱、成立時間、本年度內設機構及機關黨、政主要領導人變化情況、本年度立檔單位主要工作概況、本年度文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量、在整理的過…

2019-02-26 13:55 191企業檔案 企業文書檔案編目

企業文書檔案編目方法應依據分類方法和室編件號順序編“歸檔文件目錄”。 原則：以件為單位進行。目錄樣式： 內容包括： （1）件號：文件排列的先后順序號。 （2）責任者可以是一個機關或機關內部的一個機構，或幾個機關或一個人或若干人，涉及多個部門形成的，歸入承辦部門或綜合部門 。 注意：不要使用“本部”、“本…

2019-02-26 13:52 191企業檔案 企業文書檔案編號

企業文書檔案編號方法歸檔文件編號，即編檔號，是指固定每份歸檔文件位置的標識符號，為后續編目工作和查找利用提供條件。檔號在實體上通過歸檔章來表示，包括：全宗號、年度、保管期限、件號（館編件號、室編件號）、問題（機構）。加蓋歸檔章，每件文件首頁上端空白處，如已滿可在首頁任何空白處。第一、二種方法第三…

2019-02-26 13:51 131企業檔案 企業文書檔案排列

企業文書檔案排列是指歸檔文件以件為單位，在分類方案的最低一級類目內，按照事由結合時間、重要程度等排列，即將同一問題的文件材料進行相鄰排列。 （1）不同問題按辦結時間先后順序排。（2） 同一問題內，按文件形成時間的先后順序排列, 形成文件日期在前排前，日期在后排后。（3）刊物、統計報表、會議文件、會議記錄…

2019-02-26 11:47 199企業檔案 企業文書檔案分類方法

企業文書檔案分類方法弄清楚“年度”、“保管期限”、“機構(問題)”三個分類標準的概念。第一種分類方法： 年度 - 機構（問題） - 保管期限 – 件例1: 年度 - 機構 - 保管期限 – 件例2: 年度 – 問題 – 保管期限 – 件第二種方法: 年度 - 保管期限 - 機構(問題) - 件例：年度 - 保管期限 - 機構（問題）– 件第三種方…

2019-02-26 11:45 58企業檔案 歸檔文件技術處理

歸檔文件的技術處理和裝訂 主要包括：拆釘、裝訂、修裱 （ 1）拆釘永久、30年保存文件的金屬釘要拆下，10年保存的文件可不拆。（2）文件的修整 A、對文件進行托裱、修復（破損、小于B5） B、對字跡模糊或易褪變的文件應予以復制，如：復寫紙、圓珠筆、鉛筆、傳真件 C、超大紙折疊（按A4規格折疊）（3）裝訂件內排列：正…

2019-02-26 11:41 93企業檔案 企業文書?歸檔整理

企業文書歸檔整理的步驟和方法（一）歸檔時間 各項管理工作中形成的文件材料，各部門應于翌年第一季度向檔案部門移交。 也可隨辦隨歸。（二）歸檔內容歸檔內容應嚴格依照已經制定的《管理類文件材料的收集范圍和檔案保管期限表》或《文書文件材料收集范圍》收集，特別要注意對需永久保存的文件材料的收集，以保證收集的…

2019-02-26 11:34 134企業檔案 企業文書檔案 歸檔文件 件的概念 歸檔的概念

文件材料歸檔整理的幾個概念1. “企業文書檔案” 企業文書檔案是企業在研發、生產、服務、經營等管理活動中直接形成的對社會和本單位有保存利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。2、“歸檔文件” 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、具有保存價值的、應作為文書檔案保存的文件材料。文件材料轉化為檔案必須具備三…