2019-03-05 09:28 149學校檔案 學校檔案 業務建設

學校檔案機構業務建設具體要求根據目前學校檔案工作的實際，對學校檔案機構業務建設方面提出更具體和明確的要求：細化“三納入”：將學校文件材料的形成和積累納入學校工作計劃，納入學校規章制度及工作流程，納入學校有關人員崗位責任制；細化“四同步”：檔案工作應與學校各項工作的（特別是涉及重大活動的）布置、檢…

2018-11-30 10:39 41學校檔案 高等學校 分類法 管理的 人事檔案

高等學校檔案實體分類法——納入管理的人事檔案的分類編號按1991年4月2日中央組織部、國家檔案局聯合發布的組通字［1991」第13號文件，即《關于印發〈干部檔案管理工作條例〉的通知》辦理，本法不另作規定。

2018-11-30 10:39 35學校檔案 高等學校檔案實體分類法

高等學校檔案實體分類法——外事檔案問題外事檔案有其特殊形成規律，而且內容涉及學校工作的各個方面，其他九個一級類目都包含有涉外內容，從維護檔案的有機聯系和查找利用方便考慮，將各種涉外文件材料集中起來，單獨設立了“外事”一級類目。其中考慮到國際合作與會議、外國留學生工作的檔案數量較多，價值和重要程度…

2018-11-30 10:39 127學校檔案 高等學校檔案實體分類法

高等學校檔案實體分類法——教學類檔案類目的劃分教學類檔案是高校檔案中數量最多的一部分?？紤]到不同規模、類型學校的差異性，為保持其有機聯系和便于管理、利用，在二級類目的設置上采用了二種分類方案，供各校根據實際情況選擇。但一個學校只能選一種，并保持穩定。

2018-11-30 10:38 56學校檔案 高等學校檔案實體分類法

高等學校檔案實體分類法——聲像載體檔案聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、縮微膠片、光盤等不同載體的文件材料。它與紙質載體的文件材料同為高等學校檔案的重要組成部分。隨著現代科學技術的發展，電化教學的普及，管理自動化程度的提高，其數量越來越多，重要性越來越明顯。從當前…

2018-11-30 10:38 222學校檔案 高等學校檔案實體分類法

高等學校檔案實體分類法——檔號的編制（一〕檔號：是存取檔案的代號，排架的依據，必須反映高等學校檔案的分類體系和物理位置。（二）檔號編制的原則：必須符合唯一性、合理性、穩定性的要求，即同一檔案部門內的檔案不得重號；方便插卷，使其有充分擴展的余地；不能隨意變動；能適應計算機管理的需要，發揮排架、檢索…