2019-10-26 18:47 102電子檔案 專門檔案 檔案目錄數據庫 電子檔案

檔案館晉升為國家二級綜合檔案館，建立了5萬余條館藏檔案、資料目錄數據庫。為了使目錄數據庫得到安全保管和有效利用，我們準備啟動館藏檔案資料目錄數字化工作。我們的打算是：首先利用檔案管理軟件分全宗對案卷級目錄和文件級目錄進行著錄，然后備份到移動硬盤上，最后導出數據刻錄成光盤進行保存。不知此法是否可行？…

2019-10-26 18:47 45電子檔案 專門檔案 電子文件 文件管理 電子檔案

1 《電子文件歸檔與管理規范》附件中的表格如何填寫？填寫的要求是什么？由誰填寫？是否必須一一填寫？答：《電子文件歸檔與管理規范》（以下簡稱《規范》）對如何填寫其附件中的表格有明確的規定，比如《規范》“6．2 電子文件的登記”中對電子文件登記表首頁及續頁如何填寫、由誰填寫有具體要求。只要依據《規范》的有…

2019-10-26 18:46 47電子檔案 專門檔案 電子文件 數字化 電子檔案

對電子文件中心與館藏檔案數字化幾個問題的認識 檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，其主要內容一是館藏檔案的數字化，二是現有電子文件的歸檔和收集。前者是指通過多媒體技術、數據庫技術、數據壓縮技術、網絡技術等手段，將現存各種載體檔案進行數字化處理，并整合到相應的檔案信息數據庫中。后者指的就是…

2019-10-26 18:45 46電子檔案 專門檔案 電子檔案

發文匯集，是發文機關（或單位）將其每一年或一年度的發文，全部集中在一起，按發文順序號排列起來，匯集成冊（卷）的文件匯編。它是一個機關（或單位）所有自制文件的組合總匯，反映、揭示機關（或單位）的職能活動。發文匯集的特點是材料集中，時間針對性強。正如王靜所說，發文匯集在檔案工作中發揮了重要作用。盡管…

2019-10-26 18:44 56電子檔案 專門檔案 工業企業 科技電子 電子文件 電子檔案

科技電子文件及會計電子文件均屬于電子文件。對電子文件分類整理，國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》（以下簡稱《暫行辦法》）已作出明確的規定?！稌盒修k法》第17條規定：“歸檔的電子公文，應按本單位檔案分類方案進行分類、整理，并拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套異地保管，一套提…

2019-10-26 18:40 51電子檔案 專門檔案 電子文件 電子檔案

一是督促企業對CAD、CAM等電子文件實行“三納入”、“四同步”管理。二是督促企業加強業務基礎工作，制訂CAD、CAM等電子文件形成、積累、整理鑒定、歸檔、利用、統計、保護等內容的管理辦法，使工作有章可循，并在實踐中不斷補充完善。三是引導企業執行《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要（GB/T17678-1999）等標準…

2019-10-26 18:40 233電子檔案 專門檔案 數字化 機讀目錄 數據庫 是什么 電子檔案

數字化檔案機讀目錄數據庫的建立，主要包括兩個方面的設計：其一，確定檔案著錄條目信息的數據格式；其二，選擇數據庫管理系統。涉及的標準主要有：一是計算機處理使用字符、代碼標準，如《文獻書目信息處理交換用數字字符編碼字符集》（GB65-86）、《文獻類型與文獻載體代碼》（GB3469-83 ）、《中華人民共和國行政區劃…

2019-10-26 18:39 71電子檔案 專門檔案 數字化 機讀目錄 電子檔案

數字化檔案機讀目錄的編制，可采用以下三種方法：一是由檔案館（室）對數字化檔案進行人工著錄，輸入計算機系統，生成機讀目錄；二是檔案館（室）開發一套與本館（室）機讀目錄數據庫配套的界面簡單的編目軟件，發放給各移交或歸檔單位，供其制作機讀目錄，在移交數字化檔案時將目錄一并移交，檔案館（室）將其統一匯入…

2019-10-26 18:39 119電子檔案 專門檔案 數字化 電子檔案

數字化的檔案歸檔號的編制，目前還沒有統一標準。但根據有關業務建設規范的精神，建議采用以下結構編制歸檔號：立檔單位號（全宗號）+保管期限代號+載體類別號+年度代號+載體順序號+文件名。數字化的檔案歸檔號的編制應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡單性等原則。

2019-10-26 18:39 52電子檔案 專門檔案 電子文件 只讀屬性 檔案館 電子檔案

可以。但按照歸檔（移交）前電子文件內容的原始性由歸檔人（移交人）負責，歸檔后的原始性由檔案室（館）負責的原則，應注意兩點：一是在設置只讀屬性以前，檔案館（室）應對電子文件進行真實性、有效性和完整性測試，并作相應的記錄。二是將設置只讀屬性的情況進行記錄。

2019-10-26 18:38 123電子檔案 專門檔案 電子文件 檔案室 不一致 如何處理 電子檔案

由于電子文件在法律憑證性、管理制度、管理方法等方面的特殊性，目前我國規定具有永久和長期保存價值的電子文件在歸檔時，應同時保存電子文件的紙質文件，即“雙套歸檔制”。同時還要求，歸檔電子文件應與相應的紙質文件在內容、相關說明及描述上保持一致。對于歸檔電子文件檔案室（館）是否需要一件一件地與紙質原件對…

2019-10-22 22:59 32電子檔案 檔案保管工作的定義

檔案保管工作概論 1、檔案保管工作的定義 檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案進行科學保管和保護，防止和減少檔案的自然或人為損毀的工作。它在檔案工作中具有十分重要的意義。 2、檔案保管工作的基本原則 1）按全宗和專業類型進行保管；2）以便于利用為目的；3）以防為主，防治結合；4）突出重點…

2019-10-22 22:58 48電子檔案 歸檔電子文件利用的特點 電子檔案利用的原則

歸檔電子文件的鑒定、保存與利用 1、歸檔電子文件利用的特點 1）共享性；2）交互性；3）多樣性；4）開放性；2、電子檔案利用的原則 1）廣泛原則；2）便利原則；3）安全原則；4）經濟原則

2019-10-22 22:58 65電子檔案 電子文件的收集 電子文件的積累 電子文件的歸檔

電子文件的收集、積累與歸檔 1、保證電子文件信息安全的管理措施 電子文件的形成、處理、歸檔，電子檔案的保管、利用等各個環節，信息都有更改、丟失的可能性，即使擁有完善的信息安全技術，也需要相應的管理措施來保證其得意實施。保證電子文件信息安全的管理措施主要有：1）加強電子文件制作人員和管理人員的管理；2）…

2019-10-22 22:57 47電子檔案 電子文件的特點

電子文件概述 1、電子文件的特點電子文件的主要特點有：1）信息的非人工識讀性；2）電子文件對設備及標準的依賴性；3）信息與特定載體之間的可分離性；4）信息的易變性；5）信息存儲的高密度性；6）多種信息媒體的集成性；7）信息的可操作性；